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会议服务现场把控的关键之处有哪些?

2019-10-29
  做好了充足的会议服务方案制定和前期的会议物料准备,会议现场即将开始,现场的把控非常考验会议组织者,在正式开始之前,会务组需仔细思考可能出现的各类问题,做好充足的应急预案,有备无患做好现场的各项准备。
  1、会议服务现场主持人控场

  主持人对整个会议服务是非常重要的。首先,主持人需要对整个会议流程非常熟悉,优秀的主持人也更容易带动现场会议气氛,如果是业务类型的会议,一般可能会由公司的高管担任主持人,如果是企业年会或者演唱会类型的会议,可能会从广告公司或者电视台等邀请主持人,现场各种情况可能会让人意想不到,所以强大的控场能力非常重要。

  2、会议服务暖场小活动促进破冰

  如果会议的目的是为了活跃团队气氛,如果与会人员互相不熟悉,那么正式会议之前,暖场小活动就非常重要,暖场小活动可以是手指操、大合唱、左右摇、成语接龙、自我介绍等,如人数过多也可以准备暖场歌曲、相声等文艺类项目。借此活跃会议气氛,促进与会人员快速融入现场。

  3、会议服务期间,机动组要随机应变

  会务人员现场分工不管多么明确,一定要设置机动组,这一点对会议服务工作而言是非常重要的,如果在举行会议时有临时需要可随机应变,接受各种急事安排,机动组一般不需要人员太多,2-3人左右即可。

  
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