会议服务，简单直接，就是为会议做好各项事前事后的准备。俗话说，一件事情好的开始相当于成功了一半，那么会议服务准备就可以说是整个会议服务的开始环节了，怎样做好会议准备，需要每个人静下心思考，认真谋划，做完整的会议方案。

1、确定会议内容

明确的会议主题能让与会的每个人清楚知道参会的目的与意义，甚至每个人会前可做的各项准备，任何一场会议首先需要明确会议主题，参会人员，根据会议的主题和参会人数确定大概的会议地点、会议时间，以及大致的会议流程，是否需要参会人员做会议准备以及准备哪些材料。这些事项明确了，整场会议可以说就基本成功了一半。

2、预先会议分工

对于会议组织者而言，确定了会议的基本内容后，就应对会务组做好明确分工，与会人员通知组负责参会人员的对接联系，宣传组负责会议前后的宣传工作，物料组负责会议物料的准备及搬运，外联组负责会议室的对接、茶歇及午晚饭的准备等等，结合会议的实际情况自行对工作添加或者删减。明确分工后工作人员就可以分头开展工作，为会议做好最充足的准备。