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如何做好会议服务准备

2019-10-28

会议服务,简单直接,就是为会议做好各项事前事后的准备。俗话说,一件事情好的开始相当于成功了一半,那么会议服务准备就可以说是整个会议服务的开始环节了,怎样做好会议准备,需要每个人静下心思考,认真谋划,做完整的会议方案。

1、确定会议内容

明确的会议主题能让与会的每个人清楚知道参会的目的与意义,甚至每个人会前可做的各项准备,任何一场会议首先需要明确会议主题,参会人员,根据会议的主题和参会人数确定大概的会议地点、会议时间,以及大致的会议流程,是否需要参会人员做会议准备以及准备哪些材料。这些事项明确了,整场会议可以说就基本成功了一半。

2、预先会议分工

对于会议组织者而言,确定了会议的基本内容后,就应对会务组做好明确分工,与会人员通知组负责参会人员的对接联系,宣传组负责会议前后的宣传工作,物料组负责会议物料的准备及搬运,外联组负责会议室的对接、茶歇及午晚饭的准备等等,结合会议的实际情况自行对工作添加或者删减。明确分工后工作人员就可以分头开展工作,为会议做好最充足的准备。

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