苏州
苏州专业活动策划公司,专注于苏州庆典活动、苏州发布会策划、苏州会议服务、苏州年会策划一站式解决方案!

会议服务中的这些细节你都注意了吗?

2019-12-02
  我们常常强调凡事都要注意细节,再怎么细心都不为过,但是在很多场合,恰恰是忽略了很多细节之处,给我们的工作大打折扣。在很多的会议场合中,常常由于会议服务工作的一些细节问题没有做到位,导致出现一些不和谐的音符。

  1、倒茶水的学问。

  在正式的会议场合,通常会在参会人员的桌上提前准备好矿泉水,领导嘉宾席上,会议服务的筹备方通常需要提前摆好茶杯,并且在茶杯内提前放置好茶叶。为了慎重考虑和尊重参会人员,通常需要等到嘉宾就坐之后再一一为嘉宾添上热茶。作为后勤工作人员,一定要恰如其分地掌握好上茶的时机,既不可过早加茶水,也不能等到嘉宾口干舌燥之时再上热水。
  2、讲话稿的字号要加大。

  领导的讲话稿通常都由专业人员进行准备,熟悉的打印人员都知道要打印加大的字号,会议服务人员换位思考一下,作为领导人,在话筒面前,拿着一份字体微小的讲话稿和一份加大号字体的讲话稿,感觉是截然不同的,大号字体为领导提供了便利,也让正常会议开展起来更为顺利。

  3、会议文件中的错别字。

  一场筹备了很久的会议,经过了长时间的准备,终于到了正式的会议时间,所有参会人员都已经来到现场,然而会议文件中却错字连连。这样的会议会给他人留下很不好的印象。会议服务人员一定要对文件资料进行层层校对,倍加细致认真。

  

版权所有:星潮公关 Copyright@ 技术支持:祥骏网络
免责声明:本站部分文章图片来源网络,如有侵权,请来电告知,必删! 
备案:沪ICP备19023234号-1

南京咨询转805