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会议服务不简单,以下都是它来担

2019-10-23
  一场好的会议需要优质的会议服务作为保障。会议服务听起来好像是一件很简单的事情,但是执行起来却一点也不简单,甚至可以说是复杂而困难的。会议服务范围很广,需要做很多事情。总结起来,包含以下几点
  会议进行前

  需要负责参加会议人员的登记,包括签到和领取入场证件、会议文件及会议的纪念品等;

  在会议室门口检查参加会议人员的证件;迎接嘉宾,引导代表、领导等至指定席位;每次会议开始前都需要检查灯光是否刺眼,会场温度是否是人体舒适温度,每个座位上有没有饮用水,座位上的麦克风能否正常使用,座位上是否有纸和笔供应,是否有足够多的座位容纳嘉宾。

  会议进行中

  记录会议内容,随时待命解决突发情况,随时为会场提供所需资料,保证会议如期正常举行

  会议进行后

  做好会议内容的保密工作,坚决杜绝泄露会议内容的行为,寻求举办单位的意见,便于改进,提供更加良好的会议服务。清理会场,保持会场的干净整洁,以便下一场会议的举办,及时整理会议内并归档。

  

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